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Conseils pour élaborer votre dossier d'inscription

Chaque concours possédant son propre règlement, les procédures d'inscription peuvent varier d'une organisation à l'autre. Cependant, voici quelques principes de base qui vous seront utiles lorsque vous préparerez votre dossier.

  1. Premièrement, procurez-vous toute la documentation nécessaire (brochures, formulaires d'inscription) auprès du concours (ou par son site web).

  2. Lisez attentivement cette documentation. Ne vous fiez pas à des informations provenant d'un tiers. Si vous avez des difficultés liées à la langue, obtenez de l'aide pour la traduction.

  3. Si vous avez des questions ou qu'un point n'est pas clair, informez-vous par e-mail ou par téléphone auprès du concours avant de remplir les formulaires et de renvoyer votre dossier.

  4. Remplissez les formulaires lisiblement. Demandez à quelqu'un de vous lire votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone afin de vérifier qu'ils soient écrits clairement.

  5. Si un enregistrement est requis, conformez-vous exactement aux exigences du concours (les oeuvres imposées, enregistrées dans l'ordre demandé et dans le temps imparti>. Produisez un enregistrement le plus professionnel possible. Avant de l'envoyer, testez le CD ou le DVD sur un autre appareil ou ordinateur, afin de vérifier qu'il soit bien enregistré et qu'il fonctionne sur n'importe quel lecteur standard. Etiquetez-le clairement avec votre nom et les oeuvres présentées. Mettez-le dans un boîtier et protégez-le avec un emballage rembourré.

  6. Si une photo est requise, choisissez un portrait de bonne qualité (pas d'instantané ou de photo passeport, à moins que cela ne soit spécifié>. Assurez-vous de posséder les droits sur votre photo afin que le concours puisse l'utiliser sans devoir s'acquitter de frais supplémentaires. L'idéal est d'envoyer une photo numérique de haute résolution - au moins 300 dpi - gravée sur CD-ROM (sur lequel vous avez inscrit votre nom), ainsi qu'une copie papier.

  7. Si des lettres de recommandation sont requises, fournissez exactement les documents demandés (généralement des lettres récentes rédigées spécialement à l'attention du concours).

  8. N'envoyez pas votre dossier au concours avant d'avoir réuni tous les documents requis. Si toutefois vous devez envoyer un document séparément à une date ultérieure, mentionnez-le sur une feuille que vous joindrez à votre dossier. Envoyez le tout dans une enveloppe ou un paquet clairement étiquetés. Utilisez un service postal standard et enregistrez si possible votre colis afin de pouvoir retrouver sa trace en cas de perte.

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